Das bedeutet, dass Du einer Behörde vor Ort gehen kannst, um das zu klären, z.B. in ein Rathaus. Vermutlich gehen dafür dann mit den schwierigen Öffnunszeiten usw. 2 Tage drauf. Danach ist die Unterschrift wohl zwei Jahre gültig und kann vom PC aus verlängert werden, bis sich deine Ausweisnummer ändert.
Die Guardia Civil hat damit eher nichts zu tun.
Bisher bin ich auch immer so durch gekommen, aber es wird halt jedes Jahr nerviger.