Hallo Ro…,

ich kann dich nur ganz eindringlich warnen, dich auf eine Anzahlung einzulassen. Wie Bernd bereits erwähnte, staden wir seinerzeit beim Berliner Treffen vor der gleichen Situation. Für die Organisatoren gab es nicht den geringsten Zweifel, eine solche Konstellation abzulehnen. Klar sind Kautionen üblich. Die werden aber zwischen einem Veranstalter (z.b. die Freiwillige Feuerwehr Hintertupfingen, die für ihre Mitglieder eine Freizeitveranstaltung oder eine Schulung durchführt) und dem CP ausgehandelt. „Das Forum“ ist aber keine Institution, die du als Ganzes greifen kannst.

Wenn Du per Vertrag in Vorleistung gehst, machst Du dich zum Veranstalter, ggf. mit allen möglichen rechtlichen Konsequenzen (Haftung?). Die Diskussionen, die im Zuge der Einzelabrechnung einsetzen werden, kann ich mir bereits jetzt gut ausmalen. Du wirst das gesamte Treffen nur mit Listen schreiben und Geld eintreiben beschäftigt sein. Du musst alle Teilnehmer erfassen. Dir wird es aber niemals gelingen, eine vollständige Teilnehmerliste zu haben, weder „3 bis 4 Tage vorher“ noch 3 Wochen danach. In Berlin standen ca. 80 Leute auf der Liste. Ich schätze aber, dass mehr als 100 Leute anwesend waren, etliche davon nur tageweise, einige nur zum Diavortrag, usw. Stell deinen zusätzlichen Aufwand und den Ärger ins Verhältnis zum Rabatt und schon wird’s lustig.

Mein Rat wäre, keine Vorleistung, kein Rabatt und vom CP im Gegenzug zu der in Aussicht gestellten Teilnehmerzahl gebührenfreie Leistungen zu erlangen, z.B. Benutzung des Grillplatzes, WLAN. Selbst, wenn bei Unwetter „nur“ 30 Leute aus dem Forum kämen, kann der CP immer noch froh sein, denn dann bleiben andere Gäste erst recht aus.

Nebenbei: Zu diskutieren, ob die erhöhten Gebühren nun berechtigt sind oder nicht, ist doch völlig absurd. Der CP agiert in einem marktwirtschaftlichen Umfeld und erhebt die Preise, die am Markt durchsetzbar sind. Zu einem Vertrag gehören immer zwei …

Gruß Dietmar