Für mich klingt das nach einer nahezu unlösbaren Aufgabe wenn die Menge an Teilnehmern eine gewisse Größe erlangt. Dort wo in der Regel Campingplätze liegen, gibt es meist keine größeren Hotels und selbst bei größeren Hotels ist eine unverbindliche Reservierung meist nicht möglich. Bei Campingplätzen sehe ich da weniger ein Problem. Sprich um eine feste Unterkunft müsste man sich eher selber kümmern.

Zum anderen muss erstmal "definiert" werden was nun alles gemeinsam gemacht werden soll. Wenn jeder alleine radeln "kann" und an anderen Orten schlafen "kann" bleibt nicht mehr viel übrig

Ganz genau! Aber einige Utopisten wollen sich mit aller Gewalt an diese Idee klammern und beschimpfen jeden vernünftigen Einwand. Selbst in einer Großstadt wie Köln, Hamburg, München usw. hätte man größte Probleme mal eben so 50 Leute spontan unterzubringen. Dann ist es doch vernünftiger, man trifft sich an einem festen Ort zu einem Forums-Fest und organisiert die Anfahrt und Abfahrt dorthin in kleinen Gruppen wie bei einer Sternfahrt.

50 Leute werden da aber kaum teilnehmen. Beim letzten Forumstreffen waren 70 anwesend...

Ich denke, 10 bis 20 ist eher realistisch, und das kann schon zu schaffen sein, da ja sicher auch einige zelten.

Es geht ja auch nicht um eine spontane Unterbringung.

Forumstreffen werden im Vorjahr organisiert; so viel Zeit sollte man sich für eine solche Tour mindestens lassen.

Und die meisten Hotels werden bereit sein, ein gewisses Zimmerkontingent langfristig vorher zu reservieren, unter Vereinbarung einer Frist, bis wann die Zimmer aus dem Kontingent dann "abgerufen" werden können (kenne ich von Konferenzen).

Gruß
Stephan

Ich wollte weniger auf das Problem hinaus, dass es nicht möglich ist, die Teilnehmer unterzubringen, sondern dass dies bei unterschiedlichen Ansprüchen an die Unterbringung (Zelt/Zimmer) nicht an einem Ort möglich ist. Und wenn dann mal 5km zwischen Hotel und Zeltplatz liegen, dürfte wohl eine gemeinsame Abendgestaltung schwer fallen. Und wenn man dann noch für die Strecke an sich den "Gruppenzwang" aufhebt, wo ist das dann noch eine Gruppenfahrt?

Stephan, das mag auf größere Hotels zutreffen. Kleine Pensionen werden bestimmt nicht alle ihre Zimmer reservieren. Aber dazu muss der Organisator eine Aussage machen, welche Unterkunft erwünscht ist.

Ich frage mich, warum sich dieselbe Frage nicht bei den anderen Forumstreffen gestellt hat?

An den Ansprüchen an die Unterkunft ändert sich doch wenig, sondern daran, dass statt mehrere Nächte an einem Ort zu verbringen, jede Nacht an einem anderen Ort verbracht wird.

Das ist mehr Aufwand, aber es ist nichts unmöglich, das nicht auch bei einem "stationären" Forumstreffen unmöglich wäre.

Edit: Wenn man statt einer Pension eine Jugendherberge mit Zeltplatz als Unterkunft wählt, wären zum einen beide Unterkunftsmöglichkeiten nah beieinander, zum anderen würde sich die Frage nach Aufenthaltsraum usw. nicht stellen, da man die entsprechenden Räume der JH nutzen könnte.

Gruß
Stephan

Die Schwierigkeit liegt darin, dass man nicht nur einen Platz finden muss, der alle Wünsche erfüllt, sondern 6-7 und die müssen dann noch in einem bestimmten Abstand sein.

Vielleicht6 sollte man einige Parameter vorher festlegen, z.B. Zelten oder so.

Gruß
Thomas